Для ввода информации в ячейку применяется несколько способов.

1.  Сделать ячейку текущей. Начать набирать нужную информацию на клавиатуре. В ячейке должен появиться мерцающий курсор – вертикальная линия. Его наличие свидетельствует о том, что ячейка готова к приему информации. Ввод завершается нажатием либо одной из клавиш перемещения курсора, либо Tab , либо Enter , либо щелчком мыши в строке формул по значку ввода данных . От типа нажатой клавиши зависит, какая следующая ячейка станет текущей, то есть куда переместится маркер. Ввод также можно завершить, щелкнув мышью за пределами текущей ячейки.

2.  Текстовый курсор в ячейке появляется также после двойного щелчка на этой ячейке. Затем можно начать ввод информации.

3.  Выделить нужную ячейку и щелкнуть в строке формул. В строке формул появляется курсор. Затем набрать на клавиатуре нужную информацию. Завершение ввода — щелчок мыши вне текущей ячейки, щелчок мыши в строке формул по значку ввода данных , нажатие Enter или Tab

При вводе информации первыми двумя способами для редактирования в процессе ввода можно использовать только Backspace. При вводе третьим способом информацию можно редактировать обычным образом: перемещать курсор влево и вправо, вставлять или удалять символы и даже выполнять форматирование.

При вводе чисел нужно учитывать следующие особенности. Во-первых, число может иметь знак. Во-вторых, числа можно вводить либо в форме с фиксированной точкой (123,45), либо в экспоненциальной форме (1,2345E+2). Разделитель дробной части (запятая или точка) определяется установками операционной системы (Панель управления|Языки и стандарты). По умолчанию в качестве разделителя обычно устанавливается запятая.

Примечание. Отображение чисел в ячейке и строке формул могут не совпадать! В строке формул показывается вся введенная информация, а информация, видимая в ячейке, зависит от размера числа и формата ячейки!

Формат ячейки определяет способ представления чисел, шрифт, вид границ и заполнения, защиту. Для того, чтобы отформатировать ячейку, следует

1.  Выделить ячейку.

2.  Открыть диалоговое окно Формат ячеек (из контекстного меню или меню Формат).

3.  На соответствующих карточках выбрать нужное представление числа, шрифт, вид границ и заполнения ячеек.

При наведении курсора мыши на правую границу того столбца, где находится ячейка, курсор принимает форму двунаправленной стрелки. В этот момент можно левой кнопкой перетаскивать границу столбца до нужной ширины или дважды щелкнуть мышью по границе. При перетаскивании границы указывается текущая ширина.

Если вместо числа в ячейке появляются символы #####, то это значит, что ширина ячейки недостаточна для отображения числа в данном формате. При этом хранимое значение числа не меняется. Если сделать такую ячейку активной, то в строке формул можно увидеть то число, которое в ней хранится. Чтобы число отображалось правильно, нужно просто увеличить ширину столбца.

Чтобы без подбора сделать ширину столбца соответствующей наибольшему размеру данных в нем, надо дважды щелкнуть по правой границе столбца в горизонтальной адресной полосе.

​

Задание 1

1. Выделить ячейку C2. Введите число 123,45678912. Открыть диалоговое окно Формат ячеек (Формат|Ячейки…). Перейти на карточку Число. Просмотреть, как выглядит число 123,45678912 из ячейки C2 в разных форматах.

2. Изменить формат ячеек.

№ Ячейка Формат Кол-во десятичных знаков

1 С2 числовой 3

2 С2 числовой 0

3 С2 числовой 2

4 С2 денежный 1

​

Обратить внимание на округление чисел.

​

Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, следует вставить пробел между датой и временем (01.02.01 17:30).

Задание 2

1. Выделить диапазон ячеек А5:А7. Открыть диалоговое окно Формат|Ячейки и формат представления даты.

2. Ввести в ячейку A5 выражение 1.2 (при использовании запятой в качестве разделителя запись с точкой автоматически распознается как дата).

3. Ввести в ячейку A6 выражение 2/3 (оно автоматически распознается как дата)

4. Ввести в ячейку A7 дату 12.09.98 и просмотреть ее представление в различных форматах дат и в числовом формате прямо в окне Формат ячеек (карточка Число).

5. В ячейку A5 ввести дату 1.2 (первое февраля). Отобразить ее в форматах "дд. мм. гг" , "дд месяц, гггг". Обратить внимание, что при отсутствии явного указания года, он считается текущим.

​

Управление строками и столбцами

Имеется возможность добавлять или удалять целые строки или столбцы. Чтобы применить операцию к одной или нескольким строкам или столбцам, нужно вначале выделить их. Для выделения одной строки или столбца нужно щелкнуть мышью в соответствующей ячейке адресной полосы. Например, чтобы выделить строку 3 нужно в вертикальной адресной полосе щелкнуть на номере этой строки. Аналогично, для выделения столбца нужно щелкнуть в соответствующем месте горизонтальной адресной полосы. Если необходимо выделить несколько строк (столбцов), расположенных рядом, можно поступить разными способами.

1.  Выделить одну строку (столбец) и протащить по адресной полосе мышь так, чтобы выделенными оказались все необходимые столбцы.

2.  Выделить одну строку (столбец), рассматриваемую как начало выделения. Удерживая клавишу Shift, щелкнуть мышью на адресе последней строки (столбца) выделяемого блока.

Если необходимо выделить несколько не соседствующих (разбросанных по таблице) строк или столбцов, то сначала выделяем обычным образом первую строку или столбец, а затем остальные добавляем, щелкая по адресной полосе при нажатой клавише Ctrl .

Выделенный блок строк (столбцов) легче всего удалить, выбрав в контекстном меню пункт Удалить.

Чтобы добавить в таблицу блок строк (столбцов), нужно выделить в таблице то число строк, которое должно быть добавлено, и в контекстном меню выбрать пункт Добавить ячейки. Строки вставляются выше выделения, а столбцы — левее.

Форматировать блок строк или столбцов следует с помощью команд Формат| Строка или Формат|Столбец. Скрыть или отобразить строки или столбцы можно либо с помощью команд Формат|Строка|Скрыть/Отобразить или Формат|Столбец|Скрыть/Отобразить, либо после выделения блока строк или столбцов с помощью контекстного меню.

​

Форматирование текста

Формат ячеек/Выравнивание

​

Границы (обрамление)ячейки

Формат ячеек/Выравнивание

​